Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal
Această politică descrie modul în care ASOCIAȚIA HÂRȘOVA3D, cu sediul în Str. Rozelor, nr. 16, Hârșova, Constanța, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 2/19.04.2024, prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor care accesează website-ul http://www.h3d.ro/.
Ne angajăm să respectăm legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).
1. Operatorul de date
Operatorul responsabil de prelucrarea datelor este:
- ASOCIAȚIA HÂRȘOVA3D (denumită în continuare H3D)
- Date de contact: dataprotection@harsova3d.ro, +40756165164.
2. Tipuri de date colectate
În funcție de interacțiunea utilizatorilor cu site-ul, putem colecta:
- Date de identificare: nume, prenume, adresă de e-mail, sexul (acolo unde este cazul, cum ar fi atunci când vă înregistrați pentru un eveniment sportiv), număr de telefon (ex. prin formulare de contact sau înscriere la evenimentele organizate de H3D).
- Date de utilizare: adrese IP, tip browser, pagini vizitate (prin cookies și instrumente de analiză).
- Date de plată/donație (dacă există opțiune de donații on-line) – gestionate prin procesatori de plăți securizate.
- Informații personale – atunci când contactați echipa H3D, vă abonați la un buletin informativ, solicitați informații, oferiți feedback, aplicați pentru un loc vacant, creați un cont sau vă alăturați unui grup de discuții, este posibil să primim numele, adresa de e-mail, adresa poștală, numărul de telefon, precum și alte date personale necesare pentru a gestiona interacțiunea dvs. cu noi, precum și conținutul unui mesaj sau al atașamentelor pe care ni le puteți trimite și alte informații pe care alegeți să ni le furnizați.
- De asemenea, putem folosi informațiile dvs. pentru a analiza și îmbunătăți site-ul nostru web, serviciile, produsele sau informațiile pe care vi le oferim.
Facem acest lucru pentru a ne asigura că atunci când comunicăm cu dvs., comunicările sunt adecvate și personalizate – ceva ce știm că înseamnă foarte mult pentru susținătorii H3D.
3. Cum vă protejăm datele
- Vom folosi informațiile dvs. personale numai în scopurile descrise în această Politică și în niciun alt scop.
- Nu vom păstra informațiile dvs personale mai mult decât este necesar pentru scopurile menționate, cu excepția cazurilor în care acest lucru este impus de reglementările aplicabile.
- Vom lua toate măsurile tehnice și organizatorice rezonabile și necesare pentru a vă proteja informațiile personale.
4. Scopurile prelucrării
Datele sunt colectate și utilizate pentru următoarele scopuri legitime:
- Comunicarea cu membrii și beneficiarii (răspuns la solicitări, transmiterea de informații etc.).
- Organizarea de evenimente, proiecte și activități ale H3D.
- Gestionarea procesului de înscriere ca membru, voluntar sau participant.
- Îndeplinirea obligațiilor legale (raportări către autorități, contabilitate, fiscalitate).
- Analiza traficului pe site și îmbunătățirea serviciilor online.
- Crearea de campanii publicitare personalizate și pentru a măsura eficacitatea eforturilor H3D de marketing prin integrări cu platforme precum Meta (prin intermediul API-ului Conversions) și Google Enhanced Conversions.
- Este posibil să folosim informațiile dvs. pentru a vă anunța prin e-mail, telefon, SMS, WhatsApp, poștă sau prin intermediul rețelelor sociale cele mai recente știri despre munca H3D și pentru a vă împărtăși cum ne puteți ajuta, acolo unde avem un temei legitim pentru a face acest lucru. Aceste actualizări pot include informații despre strângerea de fonduri sau campaniile pentru noi, gama de produse a H3D și alte cadouri, precum și actualizări despre munca H3D.
5. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele personale în baza unuia dintre următoarele temeiuri juridice:
- Consimțământul utilizatorului (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).
- Executarea unui contract sau a cererii precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR).
- Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR).
- Interesul legitim al H3D (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR), de ex. pentru securitatea site-ului sau promovarea activităților- în cazurile în care nu vă solicităm în mod specific consimțământul pentru a face acest lucru, considerăm că este în mandatul și interesul legitim al H3D să ne informăm susținătorii despre cele mai recente știri despre munca H3D și să vă împărtășim cum puteți ajuta. Facem acest lucru doar în cazul în care nu considerăm că trimiterea acestor informații vă va afecta confidențialitatea sau vă va cauza prejudicii sau alte pierderi.
6. Stocarea datelor
- Datele se păstrează doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.
- Durata stocării informațiilor personale depinde de informațiile personale în cauză și de scopul utilizării acestora, precum și de existența vreunei cerințe administrative sau de reglementare pentru păstrarea informațiilor personale.
- În cazul newsletterelor, datele sunt stocate până la retragerea consimțământului.
- În cazul documentelor contabile sau fiscale, termenul este conform legislației (de regulă 5–10 ani).
- Există posibilitatea să furnizăm adresa dvs. de e-mail sau numărul dvs. de telefon mobil companiilor de publicitate digitală sau de social media care ar putea lucra în numele H3D, cum ar fi Facebook, Instagram, Twitter sau YouTube. Acest lucru ne permite să vă putem contacta pe dvs. și pe alții ca dvs. cu cele mai recente știri și informații despre cum puteți contribui la susținerea activităților H3D. Aceste informații personale sunt întotdeauna furnizate într-un format criptat și sunt șterse imediat după utilizare.
- Există posibilitatea să partajăm datele dvs., cum ar fi adresele de e-mail sau detaliile achizițiilor, cu platforme de publicitate terțe, cum ar fi Google și Meta, pentru a oferi reclame personalizate și a analiza performanța campaniilor. Aceste platforme prelucrează datele în conformitate cu politicile lor de confidențialitate.
- Dacă nu doriți să vedeți publicitate direcționată de la Asociație pe rețelele de socializare, vă rugăm să consultați instrucțiunile furnizate de site-ul web sau aplicația de socializare specifică, de exemplu pe Facebook, Twitter, Instagram sau Google.
- Promitem să păstrăm întotdeauna datele dvs. în siguranță și nu le vom vinde sau schimba niciodată cu nicio altă
7. Dezvăluirea și transferul datelor
- Autoritățile publice, conform legii.
- Parteneri contractuali (ex. parteneri din cadrul proiectelor H3D, procesatori de plăți, furnizori de servicii IT), care oferă garanții de securitate.
- Nu transferăm datele în afara UE/SEE decât dacă există garanții adecvate conform GDPR.
8. Drepturile persoanelor vizate
Utilizatorii beneficiază de următoarele drepturi, conform GDPR:
- Dreptul de acces la date.
- Dreptul la rectificare sau ștergere („dreptul de a fi uitat”).
- Dreptul la restricționarea prelucrării.
- Dreptul la portabilitatea datelor.
- Dreptul la opoziție.
- Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Solicitările se pot transmite la adresa: dataprotection@harsova3d.ro.
9. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor (criptare, control acces, backup securizat).
10. Cookies și tehnologii similare
Website-ul H3D utilizează cookies pentru funcționalitate și analiză.
Folosim cookie-uri pentru a urmări comportamentul utilizatorilor și pentru a îmbunătăți strategiile publicitare ale H3D. Puteți afla mai multe în pagina noastră privind politica privind cookie-urile sau le puteți dezactiva dacă preferați. Cu toate acestea, continuând să utilizați site-ul H3D fără a modifica setările, sunteți de acord cu utilizarea de cookie-uri și practicile de partajare a datelor în scopuri publicitare. Puteți renunța la reclamele direcționate actualizând preferințele dvs. privind cookie-urile.
11. Actualizarea politicii
Prezenta politică poate fi actualizată periodic. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.
