H3D:De la viziune la acțiune – Un plan strategic sustenabil

Proiectul „H3D:De la viziune la acțiune – Un plan strategic sustenabil” a vizat dezvoltarea programului de voluntariat și a managementului intern al informațiilor. Pe parcursul a 3 luni, un consultant specializat a sprijinit elaborarea unui plan de management al voluntarilor, incluzând training și documentare. Simultan, membrii organizației au creat un regulament de lucru cu informațiile, stabilind proceduri clare pentru gestionarea acestora. Rezultatul a fost o creștere a capacității ONG-ului de a funcționa mai eficient și de a implementa proiecte sustenabile.

  1. Creșterea capacității de a dezvolta programul de voluntariat,pe parcursul a 3 luni,prin elaborarea unui plan de management al voluntarilor, care să conțină o componenta practică de training și o componenta teoretică de documentare cu suport din partea unui consultant specializat.
  2. Documentarea principiilor de lucru ale managementului informației, de către membrii ONG-ului, pe parcursul a 3 luni, prin elaborarea unui document care să conțină procedura/regulamentul de lucru cu informațiile și viitoarele direcții ale managementului informației.
  1. Curs de managementul voluntarilor – curs destinat organizării interne a voluntarilor și programelor/campaniilor de recrutare și integrare a noilor voluntari. Tematica cursului și programul de desfășurare au fost stabilite de consultant împreună cu echipa în urma unei analize de nevoi. Au fost urmărite aspecte precum: procese de recrutare transparente; crearea unui material introductiv care să cuprindă viziunea, scopul, principiile, valorile și specificul activităților desfășurate de H3D, pentru noii voluntari
  2. Elaborarea documentației a viitorului program de voluntariat – această activitate a presupus colectarea de date de către consultant, urmată de elaborarea liniilor directoare și planificarea viitorului program de voluntariat împreună cu personalul ONG-ului
  3. Elaborarea unui document privind managementului informației H3D – această activitate a fost făcută de doi membrii desemnați ai ONG-ului care au documentat principiile de lucru legate de managementul informației. În cadrul activității de documentare au fost luate în calcul toate palierele unde se prelucrează date și informații din cadrul ONG-ului precum: GDPR, proceduri interne, proceduri și informații financiare, etc
  4. Training privind aplicarea procedurilor de lucru cu informațiile – activitatea a constat în organizarea unui training de o zi, în carea întreaga echipă a ONG-ului a fost informată și instruită cu privire la aplicarea procedurilor de lucru cu informațiile

Despre noi

Misiunea H3D este să contribuie la dezvoltarea durabilă a comunității din Hârșova și a comunelor adiacente, prin programe dedicate copiilor, tinerilor și adulților, acționând pentru combaterea sărăciei și analfabetismului, a discriminării și xenofobiei, a separatismului și prejudecăților.